Обязательный ЭДО для участия бюджетников в торгах

Применение электронного актирования для заказчиков федерального уровня

Формирование электронного документа при приеме товаров или выполнении услуги госзакупок в системе ЕИС упрощает работу поставщика и покупателя при выполнении договоров, позволяет быстро получить доступ к данным и оперативно управлять их перемещением. Функционал сервиса ЕИС позволяет хранить любые объемы данных и обмениваться информацией через личный кабинет. Все необходимые контракты по закупкам будут храниться в систематизированном архиве, в который можно зайти в любое время даже не из офиса компании.

Система упрощает взаимодействие поставщика и заказчика, таким образом заказчик может быть уверен в своевременном исполнении закупок, а поставщик - в оплате товара / услуги. Для клиентов системы сервис обеспечивает удобство обработки, получения и публикации контрактов.

Необходимая информация по деталям документооборота для всех участников процесса находится на сайте Единой информационной системы.

В системе делопроизводства в бюджетных учреждениях задействовано много маршрутов согласования. Каждый документ проходит несколько этапов до утверждения и реализации: каждый отчет передается из подведомственных учреждений в вышестоящие организации, в Министерство финансов, где готовится итоговый отчет по всем региональным бюджетам. При большом количестве участников информационная система становится необходимой для упрощения процедуры всей цепи.

Юридически надежный электронный документооборот дает возможность госслужащим оперативно и безопасно передавать любой объем отчетов за считанные секунды. Для организаций ведение делопроизводства в электронной форме значительно снижает расходы, освобождает время и гарантирует выполнение контрактов от исполнителя.