Что нового в заполнении отчётности РСВ-1 в 2014 году?

Отчётность по форме РСВ-1 представляется всеми плательщиками страховых обязательных взносов в ПФР и ФОМС России. Такая форма заполняется и сдаётся только в том случае, если юридическое лицо или ИП имеет работников, и выплачивает им денежное вознаграждение. В этом документе содержатся сведения о тех страховых взносах, которые были начислены, и, главное, уплачены, в отчётном периоде.

Сравнение формы РСВ-1 в 2012 и 2013 годах

В 2013 году в отчётность по такой форме включались следующие документы, которые должно было представить для сдачи в отделение ПФР юридическое лицо, уплачивающее обязательные страховые взносы:

• Непосредственно сам документ на бланке РСВ-1 – расчёт по всем начисленным и уплаченным обязательным страховым взносам;
• Документ, в котором содержится информация обо всех суммах выплат на каждого сотрудника, даже если он уволился в течение отчётного года (форма СЗВ-6-4);
• Документ по форме АДВ-6-5 – это перечень всех документов по представленным в отчётности сведениям;
• Документ по форме АДВ-6-2 – это сведения о персонифицированном (по каждому сотруднику) учёте.

Бланк формы РСВ-1 утверждён приказом Минтруда России от 28.12.12 № 639н. Использовать такую форму можно, отчитываясь за 2013 год. За 2012 год нужно было отчитываться по другой форме. Разница в следующем:

• В 2013 году появилась новая строка в документе – 121. Её необходимо заполнять, если в 2013 году происходит доначисление страховых сумм за 2012 сверх 568 тысяч рублей.
• В 1-ом разделе появились новые графы – 5 и 6 соответственно. Графа 5 нужно заполнять, если юридическое лицо уплачивает дополнительные взносы, которые указаны ч. 1 ст. 58.3 Закона №212-ФЗ «О страховых взносах», а графа 6 – для отражения дополнительных взносов, которые указаны в ч.2 той же статьи;
• Другие изменения, которые видны при заполнении формы РСВ-1 с помощью программы Контур.Экстерн, в котором присутствует специальное приложение, для корректного заполнения отчётности по этой форме за 2013 год.

Сравнение формы РСВ-1 в 2013 и 2014 годах

Стоит быть внимательным, ведь сдавать расчёты по взносам за 1-ый отчётный квартал 2014 года нужно уже по новым бланкам. Окончательный вариант документа уже одобрен Минтрудом, и ждёт регистрации в МинЮсте. Существенным изменением является то, что теперь не нужно сдавать отдельно РСВ-1 и СЗВ-6-2. С 2014 года отчётность станет единой.

Изменения в форме РСВ-1 в текущем отчётном году коснулись следующих разделов, граф и строчек:

• В раздел 1 добавлена столбец 3, потому что теперь уплачивать взносы можно будет одним платёжным документом;
• В подразделе 2.1 необходимо было указывать начисления, делив их по возрасту работников, а также отдельно на иностранцев. Теперь же такие взносы указываются одной суммой;
• Появился новый подраздел - 2.4. Он необходим для отражения дополнительных взносов, которые уплачиваются в соответствии с ч. 2.1 ст. 58.3 Закона №212-ФЗ «О страховых взносах»;
• Добавлен абсолютно новый подраздел 2.5 – в нём содержатся сведения о пачках документов, в которых есть информация по доначисленным взносам;
• Есть подразделы, которые теперь полностью исключены - 3.1 и 3.8;
• Добавлен раздел 6 – в нём отражаются сведения о дополнительных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за весь его страховой стаж;

Напоминаем, что все изменения автоматически появляются в системе Контур.Экстерн, так что вы всегда будете в курсе всех нововведений в области законодательства и сдачи отчетности.