Что такое электронная подпись

Содержание:

• Определение электронной подписи
• Виды электронной подписи
• Электронная подпись и печать
• Получение электронной подписи
• Перевыпуск электронной подписи
• Будущее электронной подписи

Определение электронной подписи

Участникам электронного документооборота требуется обеспечить подтверждение достоверности и защиту электронных документов. Федеральный закон №63 «Об электронной подписи» регулирует отношения в области использования электронного документооборота и вводит понятие электронной подписи.

Электронная подпись(ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для аутентификации лица, подписывающего информацию. Электронный документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Таким образом, главная задача электронной подписи — установить авторство документа и гарантировать, что документ не был изменен после его подписания.

Электронная подпись применяется как юридическими, так и физическими лицами. Основная сфера применения для юридических лиц — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Физические лица с квалифицированной электронной подписью могут:

• получить доступ к порталу госуслуг, для которых требуется подтвердить личность;
• подать заявление в ВУЗ через интернет;
• вести электронный документооборот с работодателем.

Виды электронной подписи

Существует два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

Усиленная электронная подпись делится на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Неквалифицированная электронная подпись отвечает следующим признакам:

• получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;
• позволяет определить лицо, поставившее подпись в электронном документе;
• позволяет выявить факт редактирования документа после подписания;
• создается с использованием средств ЭП.

В соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ п.5 ст.5 «Если соответствие электронной подписи перечисленным в Законе признакам может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи, то его можно не создавать».

Усиленная квалифицированная ЭП — то же самое, что и усиленная неквалифицированная, но ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате. Она обладает всеми свойствами неквалифицированной подписи, а также имеет дополнительные признаки:

• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
• в целях создания используются средства, которые соответствуют требованиям 63-ФЗ.

Одной электронной подписью может быть подписан пакет электронных документов со всеми входящими в него связанными между собой файлами.

Исключение составляют случаи, когда в состав пакета документов включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями). В этих случаях электронный документ из пакета сохраняет вид электронной подписи автора документа вне зависимости от того, каким видом ЭП подписан весь пакет документов.

Электронная подпись и печать

Юридическая значимость электронной подписи закреплена Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ (п. 3, ст.6):

• «Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью»;
• «Федеральными законами… могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью».

Ответственность за конфиденциальность закрытого ключа подписи в соответствии с законом «Об электронной подписи» несет владелец ключа. Закрытый ключ по закону можно передавать для совершения оговоренных действий (например, совершения сделок), но доступ к закрытому ключу должны иметь только владелец и лицо, которому ключ был передан. При этом уполномоченное лицо имеет право совершать с закрытым ключом только те действия, которые были разрешены владельцем сертификата.

Получение электронной подписи

Внимательно выбирайте электронную подпись в зависимости от целей, для которых будете ее использовать. После этого определились с выбором удостоверяющего центра и приступайте к оформлению и подаче заявки.

Удостоверяющие центры делятся на 2 типа:

• аккредитованные, имеющие право выдавать квалифицированную электронную подпись.
• неаккредитованные, выдающие неквалифицированную ЭП.

Неквалифицированная подпись отличается тем, что имеет ограниченную сферу применения, а также низкую защищенность.

Поэтому нужно рассматривать только аккредитованные удостоверяющие центры. Заявление на получение электронной подписи подается либо в офисе удостоверяющего центра, либо онлайн на его официальном сайте.

После заполнения и отправки заявки менеджер поможет решить возникшие вопросы по подготовке рабочего места, проконсультирует с программным обеспечением и объяснит, как вы сможете получить электронную подпись.

Если вы заранее согласуете время визита в центр выдачи, получение электронной подписи займет несколько минут.

Перевыпуск электронной подписи

Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет определенный срок действия — он составляет 12 месяцев. По истечении этого периода сертификат нужно менять.

Если просто истекает срок действия сертификата, при этом ключевой носитель не утерян, а ваши реквизиты или личные данные не поменялись, то замена считается плановой. Клиенты нашего удостоверяющего центра заранее получают уведомление о необходимости получить новый сертификат, чтобы успеть подать заявку и не остаться без электронного документооборота, когда старая подпись уже не действительна, а новая ещё не готова.

При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата.

При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате. Существуют также внеплановые замены.

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

• Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
• Есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
• Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.). В этом случае вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.

Во всех перечисленных случаях, в первую очередь требуется отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.

Если нет страховки на такие случаи, то перевыпуск осуществляется платно. В нашем Расчётном центре есть услуга «Сопровождение сертификата», воспользовавшись которой можно бесплатно перевыпустить сертификат до 3 раз в год.

Будущее электронной подписи

Федеральный закон №63 "Об электронной цифровой подписи" периодически обновляется, что означает расширение сферы применения сертификатов электронной подписи и доступ к новым сервисам.

По информации с официального сайта ФГУП "Почта России" запустило сервис «Ускоренное получение отправлений», позволяющий при помощи электронной подписи получать заказные письма и посылки, не требующие оплаты, без заполнения бумажных извещений. Для подтверждения личности необходимо однократно предъявить паспорт. При этом не имеют значения ни вес, ни размер получаемой посылки. Новый сервис предоставляется бесплатно на основании регистрационной формы, заполненной на официальном сайте "Почты России" или в почтовом отделении. Благодаря «Ускоренному получению отправлений» не только сокращается время обслуживания клиентов, но и уменьшаются операционные расходы компании.

По итогам пилотного проекта услуга подтвердила свою эффективность для клиентов, которые регулярно получают почтовые отправления, и с августа 2018 года доступна для всех жителей страны.

Ещё одно перспективное направление для использования электронной подписи – online-касса. Процесс внедрения онлайн-касс начался в 2017 году и еще не завершен. Часть предпринимателей уже работают в новых условиях, многие получили отсрочку до 1 июля 2019 года и еще не знакомы с порядком подключения.

Многие предприниматели, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с электронной подписью. Однако с 3 июля 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции, в которой круг пользователей электронными подписями расширился. Пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП.

54-ФЗ напрямую не обязывает организации получать электронную подпись, при этом в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде, а это невозможно сделать без электронной подписи.

Документ, заверенный электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2011 № 63-ФЗ).

Для онлайн-кассы подойдёт не любая, а только квалифицированная электронная подпись. Если есть электронная подпись для кассы, организация уже может выбирать ОФД и заключать с ним договор, приобретать ККТ, подавать в ФНС заявку на его подключение и в дальнейшем все вопросы, связанные с регистрацией и настройкой техники, решать онлайн.

Возможно вас заинтересует:

• Как получить электронную подпись
• Усиленная квалифицированная электронная подпись
• Простая электронная подпись